プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

税理士法人栗山会計事務所(以下「当法人」)は、業務上取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)その他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、税理士法(第38条・第54条)に基づく守秘義務を徹底し、皆様の個人情報を適切に管理・保護することをお約束します。

1. 事業者情報

法人名税理士法人栗山会計事務所
所在地東京都狛江市東野川2-6-12
代表者代表社員 栗山博行
お問い合わせinfo@kuriyamakaikei.jp

2. 個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 税務申告・税務調査対応・税務コンサルティング業務の遂行
  • 記帳代行・経営分析・決算業務の遂行
  • 各種届出・申請手続きの代行業務の遂行
  • 給与計算・社会保険手続き等の関連業務の遂行
  • マイナンバー(特定個人情報)が必要な法定業務(源泉徴収票・支払調書の作成等)の遂行
  • セミナー・税制改正情報・各種お知らせのご案内
  • ウェブサイトのお問い合わせフォームへの回答
  • 顧問契約に関する各種連絡・契約手続き

利用目的を超えた個人情報の取り扱いは、ご本人の同意を得た場合または法令が認める場合を除き行いません。

3. 個人情報の適正な取得

当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内でのみ取得します。

4. 特定個人情報(マイナンバー)の取扱い

当法人は、税理士法人として源泉徴収票・支払調書・雇用保険手続き等の法定書類作成にあたりマイナンバーを取り扱います。特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い、以下のとおり厳格に管理します。

  • 利用目的の限定:法令に定める書類(源泉徴収票・支払調書・雇用保険被保険者証等)の作成のみに利用します。それ以外の目的には一切利用しません。
  • 提供制限:番号法に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。
  • 安全管理:漏洩・滅失・毀損が生じないよう、組織的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
  • 廃棄:法令に定める保存期間が経過し不要となった特定個人情報は、復元できない方法で速やかに廃棄します。

5. 守秘義務について

当法人の税理士および従業員は、税理士法第38条・第54条に基づく厳格な守秘義務を負っています。業務上知り得た顧問先の経営情報・財産情報その他一切の秘密は、法令の定めによる場合を除き、第三者に開示・漏洩しません。この義務は業務終了後も存続します。

当法人は、個人情報保護法上の義務に加え、この税理士法上の守秘義務をもって、皆様の情報を高い水準で保護します。

6. 第三者提供の制限

当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合(税務署・社会保険事務所・裁判所等からの照会・命令等)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合

7. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏洩・滅失・毀損・不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • 組織的管理:個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、規程・マニュアルを整備しています。
  • 人的管理:従業員に対する個人情報保護に関する研修・教育を実施し、守秘義務を徹底しています。
  • 物理的管理:個人情報を記録した書類・記録媒体の施錠保管、廃棄時の適切な処理(シュレッダー等)を行っています。
  • 技術的管理:アクセス制御・ウイルス対策・通信の暗号化等の情報セキュリティ対策を実施しています。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、以下の権利を行使することができます。

  • 開示請求:保有する個人情報の内容の開示
  • 訂正・追加・削除の請求:内容が事実でない場合の訂正・追加・削除
  • 利用停止・消去の請求:不正な手段での取得や利用目的外利用が行われている場合の利用停止・消去
  • 第三者提供停止の請求:違法な第三者提供が行われている場合の停止

ご請求にあたっては、ご本人確認書類の提示をお願いする場合があります。また、法令に基づき開示等に応じられない場合はその旨をお伝えします。詳細は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Google アナリティクスの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツの改善に役立てるためにGoogle社のアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する場合があります。

Google アナリティクスは、データの収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定する情報は含まれません。

この機能は、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にするか、Google社が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをインストールすることで、データの収集を拒否することができます(※スマートフォン・タブレットの一部ブラウザではご利用いただけない場合があります)。

Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、同社の定める以下のページをご覧ください。

10. 法令・規範の遵守と継続的改善

当法人は、個人情報保護に関する法令・規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令の改正・業務内容の変更等を踏まえ予告なく変更する場合があります。変更後のポリシーは当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見・苦情、および開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

税理士法人栗山会計事務所
E-mail:info@kuriyamakaikei.jp


制定日:2026年5月24日
最終改定日:2026年5月24日

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